MWST-Abmeldung und MWST-Gruppen neu online: Das müssen Unternehmen wissen
Seit dem 9. November 2026 können Unternehmen ihre MWST-Abmeldung sowie die Bildung und Bearbeitung von MWST-Gruppen direkt im ESTV-Portal einreichen. Der neue digitale Prozess reduziert den administrativen Aufwand – an den gesetzlichen Voraussetzungen und Fristen ändert er nichts.
Was im ESTV-Portal neu möglich ist
Nach Angaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung stehen unter «Neue Geschäfte» drei zusätzliche Funktionen bereit: Unternehmen können sich von der Mehrwertsteuer abmelden, eine neue MWST-Gruppe bilden oder eine bestehende MWST-Gruppe bearbeiten.
Damit führt die ESTV weitere bisher separate Prozesse in ihrem zentralen Portal zusammen. Der Zugang erfolgt über das Behördenlogin AGOV. Wer noch ein CH-Login verwendet, kann dieses gemäss ESTV mit dem bestehenden Konto verknüpfen.
Die Online-Abmeldung beendet die Steuerpflicht nicht automatisch
Die neue Schaltfläche ist kein vereinfachter Weg aus der Mehrwertsteuerpflicht. Die ESTV prüft weiterhin, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Eine Abmeldung ist laut ESTV frühestens auf das Ende jener Steuerperiode möglich, in der der massgebende Umsatz erstmals nicht mehr erreicht wurde. Sie gilt als rechtzeitig, wenn sie innerhalb von 60 Tagen nach Ende der Steuerperiode eingereicht wird. Erfolgt keine Abmeldung, kann dies als Verzicht auf die Befreiung von der Steuerpflicht gelten.
Für viele Unternehmen liegt die relevante Umsatzgrenze bei CHF 100’000. Je nach Tätigkeit, Rechtsform, grenzüberschreitendem Sachverhalt oder freiwilliger Unterstellung können jedoch besondere Regeln gelten. Die Umsatzgrenze allein genügt deshalb nicht für den Entscheid.
Wann eine MWST-Gruppe interessant sein kann
Rechtlich selbstständige Unternehmen unter einheitlicher Leitung können sich unter bestimmten Voraussetzungen zu einer MWST-Gruppe zusammenschliessen. Gegenüber der ESTV wird die Gruppe als eine steuerpflichtige Person behandelt.
Das kann Abläufe innerhalb eines Konzerns oder einer Unternehmensgruppe vereinfachen. Gleichzeitig verändert eine Gruppenbesteuerung Zuständigkeiten, Abrechnungsprozesse und Risiken. Vor einer Neugründung oder Änderung sollten Unternehmen deshalb Beteiligungsstruktur, organisatorische Leitung, interne Leistungen und Verantwortlichkeiten prüfen.
Was Unternehmen jetzt konkret tun sollten
1. Portalzugang und Berechtigungen prüfen
Stelle sicher, dass die zuständigen internen Personen oder Treuhänder über AGOV Zugang zum richtigen Unternehmen besitzen. Fehlende Berechtigungen fallen meist erst auf, wenn eine Frist läuft.
2. Abmeldegrund dokumentieren
Halte fest, weshalb die obligatorische Steuerpflicht weggefallen sein soll. Dazu gehören Umsatzentwicklung, Aufgabe einer Tätigkeit, Liquidation oder strukturelle Veränderungen. Passt keiner der angebotenen Gründe, empfiehlt die ESTV eine vorgängige Klärung mit ihrer MWST-Abteilung.
3. Frist von 60 Tagen nicht verpassen
Eine digitale Eingabe ersetzt keine Fristenkontrolle. Plane die Prüfung unmittelbar nach Abschluss der Steuerperiode ein und warte nicht bis zur nächsten ordentlichen MWST-Abrechnung.
4. Folgen der Abmeldung berechnen
Prüfe vor der Eingabe mögliche Auswirkungen auf Vorsteuerabzüge, noch offene Abrechnungen, Investitionsgüter, Verträge und Rechnungsstellung. Eine Abmeldung kann finanziell mehr auslösen als nur die Löschung der MWST-Nummer.
5. MWST-Gruppe nicht nur administrativ betrachten
Eine Gruppenbildung sollte steuerlich und organisatorisch beurteilt werden. Kläre insbesondere, welche Gesellschaft die Gruppe vertritt, wie Daten geliefert werden und wer die internen Kontrollen übernimmt.
Fazit: Weniger Papier, gleiche Verantwortung
Das ESTV-Portal macht zwei wichtige MWST-Prozesse zugänglicher. Für Unternehmer sinkt der administrative Aufwand, nicht aber die Verantwortung für einen korrekten Antrag. Wer Umsatzgrenzen, Fristen und strukturelle Folgen vorab prüft, kann die neuen Funktionen sinnvoll nutzen und kostspielige Korrekturen vermeiden.
